SharePoint Portal Server nu este o aplicatie, ci un server de sine statator care face parte din familia Microsoft .NET si care ruleaza pe suportul Windows Server. SharePoint Portal Server, solutia flexibila de portal de intreprindere , se adreseaza departamentelor, unitatilor de afaceri si necesitatilor de partajare a informatiilor la nivelul companiei oferind posibilitati multiple de colaborare, coordonare si comunicare. 

Arhitectura platformei SPPS se constituie din cel putin trei nivele:

• Nivelul dedicat gestiunii documentelor (stocare, indexare, etc). trebuie inteles ca un sistem de colectare si ordonare a diverselor date (documente, e-mail-uri, fisiere, baze de date, etc.) intr-un sistem informatic coerent
• Nivelul pentru suportul aplicatiei "portal" prin care utilizatorii acceseaza documentele si informatiile companiei, precum si alte informatii din surse externe
• Interfata utilizator. Aici regasim browser-ul – interfata de tip portal, personalizabila prin care sunt accesibile uneltele de colaborare si sursele de informatii.

Servicii furnizate pe platforma SharePoint: 

• Instalare SharePoint Portal Server si Windows SharePoint Services
• Integrare Windows SharePoint Services cu SharePoint Portal Server;
• Configurare Windows SharePoint Services si SharePoint Portal Server
• Definirea si customizarea arhitecturii site-ului
• Indexari si cautari customizate
• Definirea si implementarea politicilor de acces la nivel de portal
• Definirea si implementarea politicilor de securitate la nivel de portal
• Dezvoltare de Web Part-uri personalizate
• Dezvoltare de template-uri personalizate

Beneficii SharePoint Portal Server: 

• Creeaza o viziune completa si unica pentru intregul proces de business
• Tehnologie deschisa si flexibila.
• Afiseaza la un singur click informatii relevante
• Permite accesul la toate cunostintele din cadrul companiei
• Localizeaza rapid informatia si creeaza un sistem coerent de cunostinte
• Furnizeaza, localizeaza si globalizeaza site-uri SharePoint
• Automatizeaza procesele din cadrul intreprinderii
• O noua cultura organizationala

Caracteristici si functionalitate: 

• Alerte 
  
  • Ofera posibilitatea dezvoltarii de tipuri de alerte customizate pentru integrarea facila cu aplicatiile si sursele de date existente.
  • Administratorii pot preveni e-mail-urile gresit introduse prin specificare utilizarii numai a adreselor din profilul utilizatorilor. Facilitatea „alerte” poate identifica si corecta alertele „zgomotoase” inca de la momentul creari acestora. De asemenea poate dezactiva alertele care genereaza prea multe rezultate.
  • Administratorii pot utiliza browser-ul pentru a dezactiva sau sterge alertele unui utilizator.

• Administrare
  
  • Produsul este scalabil, disponibil si este construit pe o arhitectura de tip servere distribuite, care suporta chiar si cele mai mari organizatii.

• Audiente 
  
  • Profita de investitia in Active Directory pentru a crea cu usurinta Audiente pe baza listelor de distributie si a grupurilor de securitate existente.
  • Audientele permit organizatiilor sa adreseze informatia direct catre utilizatorii interesati dupa diverse criterii. Se pot adresa Web Part-uri, stiri, liste, si elemente din liste catre una sau mai multe audiente. Se pot crea audiente in mod programatic prin utilizarea „managed object model”.

• Categorii
  
  • Se pot administra cu usurinta categoriile si temele prin intermediul unui browser. Se pot crea, muta, redenumi si sterge categorii cu ajutorul „site map”.
  • Site-ul portal este o ierarhie a sub-site-urilor care permite administratorilor de categorii sa adauge site-uri, liste, imagini si documente in categoriile respective. Administratorii de categorii detin controlul atat asupra securitatii cat si a continutului.
  • Se poate adauga un plus de securitate asupra categoriilor din portal.
  • Portalul sugereaza liste de elemente pentru a fi adaugate intr-o anumita categorie.

• Facilitati utilizator
  
  • Utilizatorii pot specifica trimiterea imediata, zilnica sau saptamanala a rezultatelor ce corespund alertelor acestora. Noi capabilitati includ alerte despre utilizatori, stiri, liste, elemente din liste si Site Directory. De asemenea sunt imbunatatite cele pentru categorii, cautari, documente.
  • Rezultatele alertelor sunt afisate intr-un format usor de citit (Hypertext Markup Language -HTML) si specifica daca sunt rezultatul unor adaugari sau modificari de continut. Formatul e-mail-ului generat este usor de customizat.
  • Personalizarea usoara a e-mail-urilor generate.

• Integrare cu aplicatiile de tip enterprise
  
  • Permite integrarea cu aplicatiile de resurse umane PeopleSoft prin utilizarea sign-on.
  • Permite integrarea cu aplicatiile de business si financiare Service Advertising Protocol (SAP) prin utilizarea sign-on.
  • Permite integrarea cu aplicatiile de relatii cu clientii Siebel prin utilizarea sign-on.
  • Stransa integrare cu Microsoft BizTalk® Server 2002 asigura realizarea integrarii securizate cu aplicatiile de tip enterprise (de exemplu, cu SAP, Siebel, si PeopleSoft).

• Stiri
  
  • Se pot citi rapid titlurile zilei pentru a vedea un sumar al stirilor importante.
  • Publicare consolidata de anunturi in site-ul portal.
  • Stirile se pot adauga rapid utilizand editorul de text integrat in pagina Add News Item. Stirile pot fi de asemenea adaugate prin legarea la un serviciu de stiri.

• Site-uri personale
  
  • Site-ul Meu este un site personal din SharePoint care ofera informatie personalizata si customizata. Acest site contine informatie adresata utilizatorilor pe baza apartenentei lor la audiente. Site-ul Meu ofera de asemenea utilizatorilor acces rapid la documente, persoane sau site-uri web, cat si la alertele personale. Din Site-ul Meu utilizatorii pot updata profilele lor si partaja informatie cu alti utilizatori.
  • Afiseaza o lista a documentelor creata de utilizator in pagina de start a Site-ului Meu. Acesta lista este de asemenea afisata sub titlul „Documente ale acestui utilizator” in profilul utilizatorului.
  • Utilizatorii vad stirile adresate lor pe pagina de start a Site-ului Meu.
  • Utilizatorii pot adauga Inbox si Calendar la Site-ul Meu utilizand Web Parts pentru Exchange Server 5.5 si Exchange Server.
  • Utilizatorii pot adauga Inbox, Calendar si Tasks la Site-ul Meu utilizand Web Parts pentru Exchange Server.

• Cautari
  
  • Afiseaza utilizatori, echipe, liste si elemente ale listelor in rezultatele cautarilor.
  • Ofera un motor de cautare si indexare scalabil, de mare performanta utilizand o infrastructura multiserver de inalta capacitate.
  • Rezultate rapide si relevanta ridicata ofera utilizatorilor posibilitatea regasirii cu usurinta a informatiilor de care au nevoie.
  • Se pot grupa rezultatele cautarilor dupa diverse criterii pentru a regasi usor si rapid informatia.
  • Ofera posibilitatea indexarii si cautarii pe site-uri securizate prin SSL.
  • Permite indexarea si cautarea in paginile site-urilor, librarii de documente, liste si elemente ale listelor.
  • Indexari automate de fisiere de tip Microsoft Office Publisher (.pub), Microsoft Office Visio® (.vsd), Microsoft Office Word (.doc), Microsoft Office Excel (.xls), Microsoft Office PowerPoint® (.ppt), Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME), Extensible Markup Language (XML), si formate HTML.
  • Utilizatorii Microsoft Office System pot cauta in SharePoint direct din Research and Reference Pane.
  • Din rezultatele gasite se pot adauga diverse cautari in My Links Web Part in site-ul personal.

• Single sign-on
  
  • Single sign-on ofera posibiltate de a stoca si utiliza diverse conturi de securitate ale aceluiasi user, in asa fel incat nu mai este nevoie de o noua autentificare cand aplicatiile din portal acceseaza aplicatii de business cum ar fi aplicatiile de business si financiare.

• Sites Directory
  
  • Se poate crea cu usurinta un site SharePoint din Site Directory, adauga acel site in Site Directory sau marca pentru indexare.
  • Adauga link-uri catre orice site existent si administra lista curenta de legaturi.
  • Site Directory poate fi organizat dupa diverse criterii (metadata), cum ar fi Regiune, si ofera din start Web Part-uri pentru Cele mai noi, Site-urile mele si Best Bets.

• Profile utilizator
  
  • Se pot regasi cu usurinta informatii despre utilizatori, documentele acestora si link-urile partajate.
  • Se pot crea cu usurinta profile de utilizatori prin importul de date din Active Directory. Profilele de utilizator usureaza regasirea utilizatorilor si ofera posibilitatea adresarii directe de informatie catre anumiti utilizatori sau grupuri.
  • Se pot adauga proprietati suplimentare la profilele de utilizator pentru utilizarea in aplicatiile integrate. De asemenea se pot importa proprietati suplimentare din Active Directory.

Servicii privind instalarea si configurarea : 

• Instalare server standard
• Crearea spatiilor de lucru necesare echipelor si proiectelor
• Instalare si configurare clienti pentru accesul la documente si la functiile disponibile; 

Pentru mai multe informatii in legatura cu oferta noastra va rugam sa trimiteti un e-mail la: addis_info@addis.ro